综合事务办公室岗位职责

发布人:席志波发表时间:2019-02-26点击:


1.协调部各科室与中心之间的内部工作关系,协调部与校内其他单位的工作联系;

2.协助部领导和有关部门处理内部各种突发性事件;

3.催办、督办、落实学校及部内会议决议,及时向部领导反馈相关信息;

4.负责部内各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会议安排、文件准备等,认真做好党政联席会议、部务会及其他重要会议的记录;

5.负责以部及办公室名义发布的文件、报告等公文的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作;

6.负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办、反馈等工作;

7.负责部内各单位上报文件的收取、传阅、会签、送审、存档等工作;

8.负责部内各单位行政印章的刻制、启用、存档及销毁工作;

9.按学校及后勤保障部相关印章管理制度保管、使用部行政、经济合同、办公室等印章;

10.群众来信、来访的接待工作,并将相关情况及时呈报有关领导;

11.负责部文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作;

12.负责部机关各部门行政费用支出的管理工作;机关各类物资采购及日常管理工作;

13.负责后勤保障部网站信息安全监管工作,负责部内重要工作信息的审核发布工作;

14.负责后勤分工会日常工作 ;

15.负责劳动教育相关工作;

16.完成领导布置的其他临时性工作。


综合事务办公室工作人员

职 务

姓 名

办公电话

主  任

席志波

67883777

副主任

杨钦祎

67883771

   劳动教育

  办公室副主任

王  茁

67883771

刘志磊

67883771