杭州师范大学:“节约型后勤”从我做起

发布人:发表时间:2015-06-15点击:

 

(来源:杭州师范大学后勤服务集团网 发布日期:2015.05.08)

【前言】现阶段,学校大力倡导“节约型校园”建设,号召师生积极参与。集团以此为基础,结合集团转型升级创一流的发展目标,致力于打造“节约型后勤”,落实在技术革新、科学管理、习惯养成等方面。大力推进“节约办后勤”不是一朝一夕的工作,也不是集团新创的一项工作,而是集团长期以来在探索、在坚持、在实践的一项系统、长期的工作。古人云,他山之石可以攻玉。集团各部门以往也推出了一些小举措、小发明,也切实取得了一定成效。今天,我们通过展示不仅是一种回顾和总结,更是可以作为启发各部门继续在节约方面有革新、有突破的一个契机。

 

项目名称:集团内训师及内训课程共享
实施部门:
人力资源部
项目内容:
1
、通过集团内训师资队伍组建,充分开发、共享现有人才资源;
2
、完善集团内训课程体系建设,推出集团内训课程满足各部门培训需求,各部门也可根据年度培训计划选择集团内训课程;
3、加强各部门对人力资源开发的重视,引导各部门将有些共性的年度培训计划上升到集团范围内共享。

项目成效:目前集团有10余个内训课程,通过内训课程的分享,推进集团人力资源的开发及培训资源的节约。

 

项目名称:废旧物循环使用
实施部门:
玉皇山校区服务中心
项目内容:
1
、清卫员在平时清理垃圾桶时将垃圾集中回收,将仍较干净的塑料袋留下重复使用;把垃圾清理时发现的学生扔弃的塑料袋收集,当作厕所纸篓的垃圾袋;
2
、清卫员将学生扔掉的毛巾回收当抹布;
3
、将坏掉的电器(节能灯、插座等)维修重组,两个坏的组装成一个好的;
4
、将使用过的横幅打成绳子,以供绿化、维修时使用。
项目成效:
通过以上三个方法,中心每月循环使用垃圾袋约1000个,毛巾10条,一年节约近1600元;
全年共节约100余个电器,节约绳子等100米,一年节约近2000元。

 

项目名称:旧物资再生利用
实施部门:
公寓服务中心
项目内容:
1
、仓前校区毕业生离校归还钥匙挂板制作:在废旧家具板上标划寝室号并钉上钉子,制成钥匙挂板。预算购买单价100元/张,仓前公寓部需1000元左右经费,使用后基本不会坏。利用废旧家具板自己制作钥匙挂板,可节约1000元左右的购买成本。
2
、维修更换下的淋浴喷头经过集中筛选、维修试用后进行重新利用。每月破损的淋浴龙头约为100个,其中可修复的约为20个,修复再利用的每个龙头可节省成本约20%。

 

项目名称:待报废设备的再利用
实施部门:
物资管理部
项目内容:
1.
各部门上报待报废设备清单,物资管理部进行报废年限初审。剔除未满报废年限的设备。
2.
已满报废年限的设备进行逐一审查。
3.
货架、推车等不锈钢制品,少则几百元,多则上千元,个别缺脚轮,少块挡板等损坏情况稍加修整就可继续投入使用。
4.
电脑、小家电等,刚满报废年限,只要能开机运行的,请专业维修人员加以升级维护,仍可继续使用,比如用于要求程度不高的职工阅览室。
5.
报废手续一年一次,每次上报待报废设备资产原值成百上千万,回收处置金额仅为数千至上万元。
预计成效:通过对报废设备的严加审核、维修再利用,可节约设备经费几万甚至几十万元。

 

项目名称:办公用品循环使用
实施部门:
玉皇山校区服务中心
项目内容:
1、文件袋、信封等循环使用,由于中心发工资是现金发放,办公室将每位员工的工资点清放入信封,等到员工领走工资将信封留下,循环使用。中心拿文件到仓前的文件袋也均循环使用。
2
、中心各部门注重节约用纸,用纸均双面打印,台签剪下的废纸裁成便签纸使用。
3
、回形针、燕尾夹循环使用。
项目成效:
中心共有48名员工,每月节省48个信封,10个文件袋;节约用纸每月1包;回形针、燕尾夹各1盒,每月节约近60元,一年节约近800元。

 

项目名称:寝室坏电扇重复利用
实施部门:
公寓服务中心
项目内容:
1
、将维修更换下的所有破损电扇、换气扇统一回收,并根据坏损情况进行分类;
2
、挑出可通过更换新电容等零配件修复的电扇及其他可利用部件,由公寓维修员在两校区进行维修。
项目成效:
直接换新的成本电扇为100多元每台,换气扇为60元左右每台。通过此项节约举措重新利用后每台节省成本约50%。近一个月中由于天气较热,进行了一次集中修理工作,共计修复电扇及换气扇近500台。

 

项目名称:盘活仓库闲置物资
实施部门:
物资管理部
项目内容:
1. 各二级部门仓库或多或少都有闲置物资、设备,闲置时间长容易导致物资受损。
2.
各部门自查,理清本部门闲置物资现状。
3.
各部门将闲置物资实际情况如实上报至物资管理部。
4.
结合各部门上报的物资采购申请单,对照闲置物资目录,匹配成功,经双方部门同意,进行闲置物资调配。
预计成效:可节约一定的物资经费。

 

项目名称:办公用品循环利用
实施部门:
财务部
项目内容:
1
、在后台审核完所有凭证,整理装订时,卸下所有的长尾夹、大头针、回形针、牛筋等固定物品;
2
、将所有物品进行分类处理;
3
、分类完毕的长尾夹、大头针、回形针、牛筋等分别放置在小盒子内,交于前台再使用。
项目成效:财务部每月凭证量约为一千余份,每份凭证都需要有若干夹子或回形针等物品固定,所以月循环使用长尾夹约四五十个,回形针十盒、大头针十盒,牛筋约两百根,每月共节约近60余元办公用品,一年节约近800元。

 

项目名称:提高办公用品性价比
实施部门:公寓服务中心
项目内容:
1.
硒鼓等价格较高用品综合考虑各型号国产、原装加墨的性价比;
2.
所有打印资料使用后进行分类,可用于双面打印的继续留存,或制作成草稿册以备使用;
3.
员工资料册原用牛皮纸袋,现改用资料单页,一来节约成本,二来节省空间易于查找,更为直观;
4.
使用后的信封、牛皮纸袋继续使用于其他资料包装;
5.
办公用品采购中,可采购笔芯的尽量采购笔芯,积少成多;
6.
一年可节约开支为10%-20%。