哈尔滨工程大学数字化迎新 一分钟完成报到

（转自：人民网哈尔滨频道2013-8-21  杨海全）

8月21至22日，是哈尔滨工程大学新生报到的日子。在今年的迎新工作中，哈尔滨工程大学全面启动了数字迎新系统。规范的新生报到程序，集中的新生数据管理，实时的数据共享，达到了新生信息数据的统一管理和集中共享，实现了新生报到、缴费、住宿等各环节的数字化和网络化管理，为新生报到提供全方位服务。

在线报到：动动手指就“搞定”

点开校园网首页的“数字迎新系统”，“报到指南”一段生动形象、通俗易懂的FLASH动画，向新生准确地说明了报到的相关内容。通过“在线报到”模块，可以对个人信息进行补充、确认，对家庭情况、抵哈信息、军训服尺码、缴费类别进行登记，申请绿色通道，并可以委托学校代购行李用品、教材、军训服装，以便学校提前做好新生接待工作，这些以往需要排队逐一完成的项目，如今只需要在家里通过网上登录便可“搞定”。

通过在线报到，新生和家长们再也不需要顶着酷暑在校园里东奔西走，只需在电脑上、手机上动动手指，便可得到关于迎新和报到的第一手信息，既方便新生，又减少了迎新的人力成本，可谓一举两得。

扫描枪：一分钟完成报到

往年新生们报到要排冗长拥挤的队伍，而且因为项目多、人员多，再加上很多新生对报到的流程不熟悉，往往造成大规模的拥挤和堵塞。扫描枪成为迎新现场的一项“利器”。

新生入校后，只需扫描录取通知书上的条码，就可马上打印出自己的报到单。缴费、领取军训服装、体检……在各环节只要拿着报到单上的条形码逐一扫描，扫描枪将每项报到的手续办理缩短为不到1分钟，既方便又省时。

在扫描枪的帮助下，新生报到的一大半程序都可以在瞬间完成。迎新工作人员介绍说：“扫描枪就跟超市的扫码器一样，新生信息已提前录入学校系统内，我们只要一扫，就可以迅速提取信息完成报到，不仅省时，也不容易出错。” 扫描枪使学校迎新工作告别了“排长龙”。

以人为本：开启数字迎新新开端

哈尔滨工程大学在建设数字迎新系统过程中坚持“以人为本”的工作思路，从新生和迎新各相关部门两方面着手设计业务流程，使迎新工作更加有序、高效、快捷。

新生报到，面对陌生的环境不必彷徨，只需拿出手机调出系统中的学校电子地图，就可以毫不费力地畅游校园了。该系统人性化的设计，大到报到各项流程小到报到路线和注意事项都详细列入。

记者从该校后勤集团迎新工作人员处了解到，“新生后勤宿舍服务系统”为宿管人员判断是否允许学生入住提供了有力的数据支持。新的迎新方式让各个部门不再孤身奋战，而是借助信息技术实现数据的实时共享、协同工作，提高了工作效率，也简化了报到流程。实时采集的新生报到信息为迎新工作领导小组提供了第一手数据，对于学校的班车、志愿者、工作人员等人力物力合理调配起到重要作用。

数字迎新系统的应用，为新生提供了一条快速开始校园生活的通道，开启了迎新工作的新开端。