运输服务中心圆满完成迎新工作

发布人:周翠发表时间:2019-09-02点击:

新学期,新挑战。2019831日,我校开始了新学年迎新工作。由于今年迎新工作的特殊性,根据学校及后勤保障处迎新工作的相关安排,为了顺利完成接送新生及家长的运输保障工作,运输服务中心提前筹划、周密布局,积极准备迎新工作。826日确定了迎新工作方案,成立了迎新工作小组,明确各位成员的职责,要求各位成员积极做好相关准备工作,以确保迎新工作的顺利完成。


和往年只是把学生从三个火车站接到南望山校区不同的是,未来城校区的使用及部分学院的搬迁使今年不仅有近400名研究生需要从三个车站送到未来城校区,还有部分研究生需要从南望山校区送到未来城校区。学生接送及安全和家长返程安排工作较往年繁重很多。


为了顺利完成迎新工作,迎新当天,中心领导班子6点就赶到了南望山校区查看工作点的标识牌及相关物品是否准备到位。随后赶到三大火车站,检查车辆准备情况,以及安排提前到达学生的运送工作。今年共安排大型客车20辆循环接送各站点的本科生和家长、5辆车作为机动应急车辆往返各迎新站点。这些车辆均为校外运输公司征集的车辆,为避免衔接中出现问题,除校内设置车辆调度迎新点外,校外三个火车站也均安排了工作人员协调。


由于今年迎新涉及到两个校区,为方便学生和家长在不同校区之间流动,中心安排近30辆中小型车辆以每小时为接送班次接送研究生到新校区,帮助同学和家长在校区之间搬运行李,解决了多校区间报到的困难。部分家长陪孩子报到完后需返回火车站,迎新点工作人员热情的为他们提供交通信息等。同时,多校区报到给学生随身物品安全带来了极大的隐患,831日,在南望山校区与新校区车辆陆续往返间就发现了1台笔记本电脑和3个行李包遗漏在车上,车辆调度员积极与学生志愿者联系,将遗失的物品完好的送到未来城校区学生手中,细致、贴心的服务获得了学生与家长的好评。


虽然迎新工作时间紧、任务重、道路拥堵等,但中心充分发挥运输工作优势,克服种种困难。及时、安全、平稳地接送了学生及家长5000余人,武昌站41趟,武汉站47趟,汉口站25趟,共计113趟。全体职工团结协作、共同努力,圆满完成了迎新工作,并从中积累了多校区接送学生的宝贵经验,为明年的迎新工作打下了坚实的基础。


(运输服务中心  周翠)