2017年以悄然接近尾声,但我们工作还紧张有序的继续着。一个接一个高标准、高要求的会议集中而来,对接待服务中心的工作是极大的考验。12月5日“高校基本建设管理专题培训班”,全国有百余所高校,近240位基建及后勤管理部门代表参本次会议。前期中心领导及部门负责人专程为这次会议到北京联系洽谈为此次会议作准备工作,接着又连续招开了三次分工协作会议,为会议制作展板展架会议资料、联系博物馆会议厅布置会场、协调好震震旦园做好会餐工作等做好万无一失准备工作,最终此次会议于12月8日圆满结束。
随后,材化学院“先进功能材料与原子力显微技术国际研讨会”又紧接而来。由于客房人员紧张,两个会议规模大、人数多、时间紧、任务重,中心的综合办公室、监控办公室的工作人员也全部抽调到客房工作一线,帮忙接待服务、收垃圾、抬布草、做卫生。接下来的11月和12月,中心各项接待会议工作无间断,主要会议如下:




11月24日 第一届地质年代学及应用青年论坛暨地大释光测年实验室2017年会!
11月25日 “长江流域地质过程及资源环境研究计划”启动会的各位嘉宾!
11月27日 欢迎全省高校学工部长培训班!
12月1日 欢迎领导和嘉宾莅临第四届全国高校移动互联网应用开发创新大赛!
12月4日—8日 欢迎参加2017年高校基本建设管理专题培训的领导和学员!
12月8日—11日 2017先进功能材料与原子力显微技术国际研讨会
12月8日—29日 欢迎2017年青海有色局水工环技术高级研修班学员!

截止到12月中旬,中心全体员工从容应对、精心组织、积极调配,以高标准、优质量的服务成功圆满完成各个会议接待,也充分的体现了我们这个团队集体量力大、协作效率高。
(接待服务中心 彭海燕)