7月5日下午，国际合作处和物业服务中心就留学生公寓暑期工作召开了协调会，会议由国际合作处处长马昌前主持，国际合作处副处长苏洪涛、张立军、范铭，物业服务中心公寓服务部经理徐莉，留学生公寓物业工作人员等参与了此次会议。
国际合作处处长马昌前首先表示了对留学生公寓物业服务工作的肯定，感谢物业人的辛勤付出保障了留学生公寓安全稳定运行。他指出此次协调会主要针对留学生公寓暑期安全，有机衔接双方暑期值班人员，提高暑期工作效率。
国际合作处副处长苏洪涛对物业工作提出了几点要求，第一，加强暑期特别是夜间巡查，关注在校留学生夜间扰民等行为；第二，加强监控室夜间值守；第三，定期同留学生召开座谈会，了解学生诉求，增强有效沟通。国际合作处副处长张立军强调暑期不仅要注意学生人身安全，政治安全也尤为重要，楼内坚决不允许留学生进行任何宗教活动。
随后，物业服务中心公寓服务部徐经理简单汇报了半年来留学生公寓物业工作情况，同时感谢国际合作处在工作中的支持。她说道，暑期内留学生公寓所有工作人员正常上班，针对暑期楼内老师和留学生等留校情况部门已经制定了详细的工作计划，遇突发事件也将会及时与值班老师联系，共同确保暑期安全。
最后，马昌前处长提出要求，暑假前双方共同协作，将楼内留校学生情况进行摸底，对关键特殊学生做到心中有数，暑假期间同物业建立沟通机制，尤其重视政治安全，针对发生的问题及时碰头解决，安全平稳度过假期。
（物业服务中心 吕璐）
