6月23日至24日,物业服务中心公寓服务部开展集中办理毕业生电子离校手续,在公寓服务部全体员工的努力下,圆满完成了此次集中办理毕业生电子离校手续的任务。
今年与以往不同,公寓服务部在西区、北区五个园区内选取了五个办理点,不仅方便学生就近办理,同时分散人流量,加快办理速度。为了保障此次集中办理手续顺利进行,在办理前期,部门经理带领园区长在五个办理点上进行了网络测试和操作培训,详细讲解了特别注意事项,要求当天全体员工在岗分工协作完成任务。
6月23日,公寓服务部经理和园区长们提早到岗,充分做好测试网络等准备工作,以饱满的热情迎接毕业生的到来,由于各岗位分工协作,办理速度和服务满意度非常高。针对当日出现的问题,部门经理和园区长下班后召开紧急会议,梳理流程做好改进工作,确保次日进一步提升服务质量。
截止至6月24日晚,公寓服务部已经办理4262名毕业生的电子离校手续,这与部门的精心筹划以及工作人员的努力是分不开的。追求永无止境,公寓服务部也会总结经验,继续优化流程方法,向更高的工作要求迈进。

(物业服务中心 谢茂军)