4月24日上午，中国地质调查局地质调查项目管理人员与项目负责人培训班开班仪式在秭归产学研基地实验楼学术报告厅和综合楼多媒体阶梯大教室同时同步举行，中国地质调查局党组成员、副局长王昆，副总工程师、总工室主任徐学义，校长王焰新、副校长万清祥，秭归县县委书记卢辉，县长杨勇出席了大会，来自全国地调系统的二级项目管理人员及项目负责人、局直属单位科学技术处（项目管理处）处长、局机关各部室有关人员等共470人参加了培训会。中国地质调查局人事教育部主任赵奇主持会议，王焰新校长致欢迎辞，卢辉书记讲解秭归文化，王昆副局长发表重要讲话。
此次培训为期4天，培训会接待规模大，接待标准高，再次刷新基地接待历史，受到校领导及相关职能部门的高度重视，也得到秭归县政府部门的大力支持。23日下午，校长王焰新、副校长万清祥一行抵达秭归基地，检查培训接待工作筹备情况，王焰新校长一行分别察看了浴室、学员宿舍、学术报告厅、专家公寓等，对后勤接待准备工作的完成情况给予了高度评价。
为了迎接此次培训会的顺利召开，基地全体员工在后勤保障处的带领下，从3月份开始，就着手准备工作，先从校园绿化开始，动员全体员工变身绿化植树人，投入到校园绿化建设中，对专家公寓周边、岩石园周边进行了补栽补种，种植了加拿利海枣、紫荆、杜鹃、茶花等等，并搭配了一批景观石。整地、搬花、运土、挖坑、栽树、回填、浇水····在肆意的阳光下挥洒着每一滴汗水，忙得不亦乐乎。经过近一个月的辛勤劳作，校园面貌焕然一新。
3月中旬，基地收到后勤资产管理科调拨资产，52套自助餐桌椅，于是将食堂二楼餐桌椅全部进行了更换，把原有的62张学生餐桌椅全部抬到一楼，将调拨的52张自助餐桌椅全部抬到二楼自助餐厅，没有电梯，大家走楼梯将一张张桌椅抬上抬下，十分辛苦。餐桌椅摆放到位后，又全部擦洗了一遍，考虑到这52套餐桌椅有点陈旧，部分桌椅已开始掉漆，基地又定制了一批桌布、椅套及钢化玻璃板，将二楼自助餐厅布置一新。
临近会议前夕，后勤保障处又从各个中心抽调了部分人员组成支援小组，前来基地支援会议接待工作。学生公寓宿舍布置是前期准备工作中难度最大的，学生宿舍两栋，每栋六层楼，没有电梯，所有床上用品都需要人力一层层搬运、分发到每个房间，然后铺床、套被子、叠被子、配枕头，时间紧，工作量大，但每个人都任劳任怨，兢兢业业的坚守在一线，仅仅一天半时间，就完成了学生公寓432个床位的整理工作。床铺整理完成后，我们又给每个房间配上了盆、桶、凉拖鞋、一次性拖鞋、牙刷、牙膏、香皂、面巾、抽纸、卫生纸、插线板、垃圾篓····，又是一层楼一层楼地搬运、发放。
如果说入住之前的准备工作太辛苦，那么，入住之后，住宿服务才刚刚开始，每天，客房部除了要做好专家楼、综合楼、学生公寓公共区域卫生，综合楼6间教室卫生，还要给200多间房做续房卫生。由于学生公寓没有热水供应，在做续房卫生的同时，还要给每个房间都配上一瓶开水，烧开水的同志基本是一天不间断的在烧水，不敢有一刻停顿。
相比于客房部的辛苦，餐饮部则是有过之而无不及，每天凌晨三点，天还没亮，基地到处都是静悄悄的，餐饮部员工就已走上工作岗位，开始了一天忙碌的工作，蒸馒头、包子、花卷···，煮面条、白米粥、黑米粥、玉米粥···，炸春卷、麻园···，煎鸡蛋饼、南瓜饼···，打豆浆，摘菜、洗菜、切菜、炒菜，炒花饭、米粉···7点，食堂上下两层的早点已经全部准备好，自助餐炉内满满的都是热腾腾、新鲜可口的食物。
7点40左右，就餐客人陆陆续续离开，食堂员工开始收拾餐桌、打扫就餐大厅卫生，清洗餐具，消毒碗筷，与此同时，后厨正在忙着准备午餐，原本为数不多的十几名员工还要分成三拨，打扫卫生、清洗消毒餐具碗筷、洗菜摘菜切菜准备午餐，人手显得极其紧张，忙得时候，大家走路都带着小跑，更别提午休了。
保安部白班、夜班各只有2名员工，要负责会议期间门卫登记、校园24小时巡逻、所有进站及实习车辆的调度，也是极为辛苦。
绿化组3人要负责整个会议期间室内室外的绿植摆放及校园内所有绿化带的日常维护，在各部门人手紧张的情况下，还要搭把手；户外保洁只有2人，除了要做好整个基地公共区域的所有卫生，还要负责综合楼1-2楼的公共卫生间卫生，工作量非常大。
为了全力保障此次培训会安全、有序的顺利进行，基地全体员工在后勤保障处的带领下，克服工作时间长、工作量大、没有假期、身体不适等各种困难，坚守在服务一线，默默付出，用实际行动诠释着后勤精神。
（秭归产学研基地 王冬青）
