为纪念中华人民共和国与土库曼斯坦建交25周年,由中国地质大学(武汉)和土库曼斯坦驻华大使馆联合主办的中国——土库曼斯坦:丝绸之路合作交流会议于4月24日在我校惠宾楼会议室举行。出席会议的有土库曼斯坦驻华大使一行及省、市人民政府办事处等40多个单位及相关职能部门的教授学者,会议由副校长赖旭龙教授主持。接待服务中心负责此次会议的会务服务及部分参会嘉宾的住宿接待工作。
此次会议对推动中土两国民间文化交流,增进中土两国人民间友谊具有重大意义。会议的接待任务要求中心的服务标准更高,工作效率更高,保障工作更细致,不能有任何失误。中心在前期做了大量充分的准备工作,提前与校国际合作处进行沟通,做好会场布置的彩排工作,并派专人每天多次的对会场灯光、音响、投影等设备进行维护检查,保证会议的流畅性及高质量;根据土库曼斯坦当地饮食习惯,中心提前要求餐饮部针对嘉宾的饮食特点制作穆斯林菜肴;同时,提前安排好土库曼斯坦外宾的入住房间,并为入住的嘉宾提供湖北特色点心,增进我校与土库曼斯坦的友谊。
会议已圆满结束,中心将以此为契机,总结经验,为以后更好地做好对外接待工作打下牢固基础。

(接待服务中心 曾彬)