物资管理信息系统建设是饮食服务中心2017年工作的创新点,该系统将物资供应商、采购、审核、库房、食堂、核算、监控等环节进行连接,利用网络实现了各部门之间的网络连接和交互,初步形成一个有机的物资网络系统,使得相关工作更加的快捷、准确。对于实现中心物资统一、规范、科学管理具有重要意义。
为确保系统运行,物资供应部在中心领导的指导下进行了一系列工作。中心主任石剑峰传达后勤保障处信息化建设的要求时强调中心要更好地利用网络平台做好精细化管理服务工作。为此物资供应部分别组织了多次会议,就系统使用与供应商、食堂系统操作员作了细致的说明和培训。
中心各级领导多次督查各食堂系统使用情况,并就生产运行中系统出现的问题进行了梳理,强调第一时间优化集中解决食堂下订单模板和供应商接单问题。目前,系统总体使用情况正常,但系统处理复杂菜单智能化方面还需进行进一步技术处理。
新系统从3月份试运行以来,完成了食堂约100个班组网上订货、38家供应商网上接单等功能,实现了订货、验收、入库、出库、结算等环节的无纸化,保障了从一线生产班组到食堂,进而到中心采购、监控等管理部门与供应商间的生产信息快捷通畅,极大的提高了办公效率。
(饮食服务中心 罗福平 李晶 林利红)