强化信息化建设——接待服务中心运用智能化方式做好迎新工作

发布人:接待服务中心发表时间:2023-09-05点击:

又是一年迎新季,又是一年盛夏时。接待服务中心提前规划部署,客房部利用暑期时间,培训不间断、工作不停歇,以全新的服务风貌、崭新的信息系统、整洁的入住环境迎接新生及其家长们的到来。

培训不间断,整体风貌日新月异

面对瞬息万变的时代,客房部紧跟学校向前的步伐,加快学习的进程,整个8月期间,每周定期定时培训。月初特邀礼仪老师开展为期两天的标准化服务礼仪及会务服务培训,吸收各类理论及实操知识;月中每周定时内部培训,巩固消化前期培训知识,锻炼形体,规范各项礼仪动作;月底进行培训效果实操演练考核,分组展示站、坐、走、蹲、指引、打招呼、添加茶水等各类姿势和标准动作。整个训期下来结果显著,全体员工精神风貌明显提升。


科技来助力,信息系统再度升级

为提升客房业务办理效率,为客人提供高效快捷的服务,暑期客房部特将所使用的房况管理系统——绿云系统 (手机版) 进行升级,新增 2 个系统手机点位,便于实时更新客房的预订、登记信息,并打通前厅服务员与楼层服务员线上即时修改房态、营业报表等新功能,能使楼层服务员及时了解房源信息并清扫腾退房间,提高工作效率。

清洁不停歇,住宿环境焕然如新

     暑期炎热的高温抵挡不住清洁的脚步,为了给新生及家长提供整洁的住宿环境及舒适的入住体验,7月底8月初,悦宾楼102间房马桶全部换新,更换前撤房间物品,更换中清理垃圾,更换后恢复房间卫生。此外,清洗玻璃、清扫床底及房间角落、清洗卫生间墙面地面死角、统一消毒房间各类物品等清洁工作数见不鲜,客房最终呈现干净、整洁、舒适之态。

接待服务中心将坚持师生需求为导向,不断学习提升整体形象,不断完善数字化管理技术,不断改善住宿环境提升住宿体验,新学期以新面貌服务全校师生。

(接待服务中心   郭雪梅  视频 彭海燕)