为进一步优化学校大集体制职工人事档案的管理工作,劳动服务中心用工管理办公室集中精力,统筹谋划,多措并举开展了大集体职工人事档案梳理,使档案管理趋向规范化、科学化、标准化。
在档案整理前期,中心副主任周立新亲自前往学校档案馆、人力资源部、文印室等部门对档案管理及修订规范进行了实地调研,并且对档案盒选款购买、档案盒背脊设计等方面做了严格要求和规范。
自2022年9月份起,周立新多次带领用工管理办员工积极与湖北省社保局进行沟通协调,严格按照湖北省社保局的要求,将存放在省社保局档案处的63名大集体退休职工的档案领回集中管理。同时,在严格鉴别、分类整理、编排有序、目录清晰、装订整齐的工作要求下对28名大集体在职职工及144名大集体退休职工的人事档案进行梳理、归档。经过6个月的努力,部门全体员工对每一份档案盒严格按照统一格式、统一要求、统一标准进行装订,确保人事档案的完整性、规范性要求。
此项工作为劳动服务中心自1984年成立以来,第一次针对大集体人事档案进行全面系统地梳理,其中包括档案室的建立,为今后劳动服务中心建立规范化、系统化的大集体人事档案管理工作打下了坚实的基础。
下一步,劳动服务中心人事档案管理工作将进一步完善档案管理长效机制,做实做细档案日常管理工作流程。中心也将人事档案管理工作与各项业务工作同安排、同部署,形成上下齐抓共管,确保人事档案管理逐步实现规范化、流程化、精细化、信息化。
(劳动服务中心 何杨)