“兵马未动,粮草先行”,为保障2023年春季开学各项工作顺利开展,为师生返校营造安全、舒适、温馨的校园环境,物业服务中心召开专题工作会议,就新学期开学准备工作进行了周密部署、统筹安排。2月6日,全体员工提前上岗,各司其职、扎实细致、紧锣密鼓开展各项开学前准备工作。
加强整治 优化校园环境
为以洁净、美丽的校园环境迎接返校师生,物业服务中心全力开展校园环境整治、绿化美化、楼宇卫生保洁工作。对校园内绿植进行整体修剪,积极协调清理整理校园各处堆积的建筑垃圾、杂乱管线,优化疫情防控措施,做好校园公共环境消毒及卫生管理。此期间公共区域道路消杀约28万平方米,打捞清理水塘面积约2万平方米,清理落叶120车,深度清洗全校11个下沉式垃圾站、宣传栏20个,维护校园鼠饵站460个,清理楼宇周边排水沟46条。
全面清洁消杀,“净”待师生回家。物业服务中心积极开展全面除尘工作,对楼宇内外进行卫生清洁及全面消杀,对桌面、抽屉、门把手、灯开关等使用频率高的部位重点消杀,对垃圾桶、地毯等重点冲洗,对19部电梯进行不锈钢保养,以干净、整洁的环境迎接新学期。
多措护稳 提升教学服务品质
为保障新学期教学工作顺利开展,物业服务中心提前对207间教室教学设施设备进行检修维护、除尘保养,保障新学期教学工作顺利开展;同时与信息办、本科生院、研究生院联合开展教学模拟测试,确保教室的多媒体设备及网课平台正常运行;配合教务处及时跟进87间智慧教室改造工作;对标准化考场升级改造,按网信办要求,重新分配IP地址列表,标考设备信息统计。
安全检查 切实筑牢安全防线
切实筑牢安全防线,确保平安顺利开学,物业服务中心各部门提前进行自查自纠、隐患排查及开学前安全检查。对东、西、北三区电信机房的环境及消防器材进行安全检查,对学校网络运行情况预先进行巡检、调测,机房设备除尘;联合保卫处对教学区域公共设施进行安全检查;对监控设备整体检修调试;检查楼宇内空调、开关、水电等基础设施,发现问题及时报修,跟踪维修结果。
检修维保 扎实做好设施维护
假期是师生难得的休整时间,也是后勤实施检修的黄金时间。物业服务中心充分利用寒假时间,开展校园公共区域巡视检查,对检查出的问题及时维修。共计完成楼宇内外大理石台阶修补50余处,彩砖修补、墙砖石板松动、安装挂钩等各类小型维修42项;日常做好公共设施设备的检查保养及电梯检查,配合维保单位进行电梯维保38次。
积极筹备 做好泳馆开馆各项工作
为保证2月13日游泳馆顺利开馆,物业服务中心积极做好各项开馆准备工作。对池区、淋浴间、卫生间、设备间、锅炉房等进行深度卫生清洁;馆内所有设施设备进行检修及维护;开展员工培训,对岗位职责、工作流程 、服务礼仪、应急预案、消防安全等知识进一步学习巩固。
经过全体员工的共同努力,新学期开学前的各项准备工作均已落实到位。物业服务中心将进一步细化管理措施,强化服务意识,切实提升服务质量,不断强化保障能力,以饱满的工作热情和积极的工作状态投入到新学期的工作中,为全体师生提供更优质高效的服务。
(物业服务中心 宋雅琪)