9月16日至20日，中国古生物学会孢粉学分会第十一届第一次学术年会暨理事会在湖北省宜昌市秭归县召开，来自全国的110余名师生在这里汇聚。此次会议由中国古生物学会孢粉学分会主办，我校生物地质与环境地质国家重点实验室和地球科学学院承办，实习实践基地与运输服务中心秭归科教基地负责此次活动的会务、住宿、用餐等接待保障任务。
中心上下高度重视此次会议保障工作，为保障会议安全有序举办，中心积极对接属地防疫部门落实人员信息报备，检查综合楼、食堂入口处红外测温设备及学生公寓、快递领取点等地自动感应酒精机使用情况，及时维护确保运行正常，扎实做好疫情防控工作。
目前基地有本校及外校实习师生约500人，为在保障实习师生食宿的同时做好此次大型会议接待工作，基地及时协调解决服务人手紧张这一突出问题，抽调其他部门员工完成自助餐供应工作，全体员工协同配合，形成合力。
会议开始前，中心市场部配合会务组在综合楼前台设置签到处，为远道而来风尘仆仆的宾客们提供信息咨询；会议报告厅外设置茶歇桌，参会师生中场休息时可在此取用饮品、水果；食堂、客房、学生公寓等处工作人员则是齐心协力开展全面卫生大扫除，做好各处保洁、消杀和通风工作。
此次会议参会人员来自五湖四海，食堂厨师们大展身手，精心献上能够满足不同地域口味偏好的丰富菜品：鲜甜的清蒸鲈鱼、爽口的清炒时蔬、鲜香麻辣的香菜牛肉、浓油赤酱的梅菜扣肉等等，尽力让每位来宾都能吃得舒心。
恰逢基地柿子成熟季，在了解到大部分参加此次会议的师生是初次来到秭归科教地后，基地副站长刘蓉与会议负责人喻建新老师沟通组织参会师生前往试验场体验特色采摘劳动，给予师生“柿柿如意”的祝福，与员工们一起感受丰收的喜悦。
做好大型会议保障服务是一项重要工作任务，作为对外展现我校服务形象的窗口之一，实习实践基地与运输服务中心将全力以赴、主动作为，不断增强服务保障能力，积极推动后勤服务高质量发展。
（实习实践基地与运输服务中心 郭琪）
