为进一步加强和规范后勤保障部档案整理工作,提高档案管理人员业务能力和专业水平,12月24日后勤保障处邀请了校档案馆收集指导科主任王雪雪老师开设《档案管理基础》培训课。2021年管培生、各科室档案员、各中心负责档案管理的工作人员参加了本次培训。培训由后勤保障部副部长林芸主持。
规范全面的文书档案是制定长期工作计划和决策的重要参考,是廉政后勤和审计检查的重要佐证,是加强内控制度建设的重要方面。王雪雪系统讲述了档案管理概念、原则和方法,讲解了档案鉴定、档案收集、档案整理以及电子文件的流程和要求。
林芸从现实案例入手,强调了资料归档的重要性,同时对归档材料质量要求、归档范围提出了相关要求,提出做好档案管理和归档工作,对记录历史、总结经验具有重要意义。
通过培训,使大家对纸质版档案的日常维护、归档分类、整理流程,以及电子资料的归档整理要求有了更深的了解。有效的档案归档整理,不仅对后勤保障部档案管理工作的规范化、系统化、科学化起到了积极的推动作用,更为后勤保障部进一步做好档案管理工作提供了技术保障。