为进一步规范物业服务中心日常管理,提高服务质量,增强服务意识,加强内控制度建设,根据《后勤保障部2021年度内部管理体系审核实施计划》,物业服务中心积极对中心各部门受控文件进行内部审核工作。
审核前,物业服务中心对《工作日志》《维修登记表》《出入登记表》等各项表格、文件进行整理存档。在贯标工作指导老师冯煜的带领下,审核小组成员对中心受控文件进行了认真审核梳理,并提出整改意见。中心对受控文件存在的问题逐一记录,针对检查发现的问题,第一时间组织各部门内审员集中讨论交流,落实整改措施,并结合ISO9001质量管理体系标准与实际工作,对各工种各岗位的工作流程、工作记录等再次进行详细整理,自检自省,持续改进。
物业服务中心高度重视贯标工作,积极组织各部门员工学习贯标工作基础概念,做到贯标工作人人知晓、人人参与、人人共建。物业服务以潜在问题为导向,对内审不合格问题提出相应整改要求,积极落实,切实推进业务流程标准化,谋求中心标准化管理高质量发展。
(物业服务中心 张俊坤)