由教育部财务司、教育部经费监管事务中心主办、我校承办的“2020年度直属高校、直属事业单位国有资产培训班(第一阶段资产、第二阶段财务)”12月14日-18日在接待服务中心迎宾楼报告厅举行。此次参加会议的代表来自北京大学、清华大学、中国人民大学、北京师范大学等百所全国高校及中国教育学会、教育部教育管理信息中心、中国教育报刊社等直属事业单位等共计200余名。接待服务中心以“高标准、严要求、优服务”的要求,圆满完成了此次会议“一站式”会议的接待任务。
针对此次会议接待,接待服务中心高度重视,根据参会人员报到、住宿、用餐等流程精心制定详细会议接待方案,明确中心各部门的责任分工。客房部安排人员24小时值台,提前做好人员入住的房间清洁、房间设施设备检查等工作。同时,提前将房间暖气开通,驱散寒意带去温暖;餐饮部根据参会人员的饮食习惯及时调整菜品,在口味、色泽、搭配等方面进行创新尝试;工程部协助会务组做好会场布置以及设施设备调式工作,确保会场设备正常运行。
通过每一次会议接待的积累,中心将不断完善会议接待工作流程、细化服务细节等,力争打造一支专业的会议接待团队,为广大师生提供更加优质的后勤服务。
(接待服务中心 曾彬)