各位老师：
根据学校财经委员会2017年第一次会议要求，财务处和后勤保障处现开展预存款清理工作。现将有关事项通知如下。
一、办理范围
此次办理预存款清理的范围包括在研科研项目和已结题的横向科研项目。预存款清理内容有：
1. 预存燃油费；
2. 预存车辆保险费；
3. 预存招待费；
4. 预存住宿费。
二、办理时间
2017年4月21日——2017年5月22日，财务处和后勤保障处将集中办理预存款清理，逾期不再办理。
三、办理程序
1. 申请退款人员填写《预存款退款申请表》（见附件），并在财务处主页“数据查询”里查询打印预存款支出明细账。
2. 申请退款人员将《预存款退款申请表》和支出明细账交后勤保障处运输中心（预存燃油费、预存车辆保险费）和接待中心（预存招待费、预存住宿费）进行核对。
3. 后勤保障处核实退款事项后，财务处核对项目经费卡和支出明细。审核无误后将款项退还项目负责人。
四、退款方式
1. 以经费卡转账方式预存的各类预存款，属于在研项目的将退回至原经费卡中，已结题的横向项目退回项目负责人科研发展基金中。
2. 以现金方式缴存的各类预存款，将退回至办理预存款业务本人的中国工商银行账户中。（请本人将身份证和中国工商银行银行卡/存折各复印一份交财务处后勤财务科）
五、联系方式
1. 后勤保障处运输中心（车队二楼运输中心）
联系人：周翠 办公室联系电话：67884482
2. 后勤保障处接待中心财务部（水电科背面）
联系人：罗桂顺 办公室联系电话：67885992
3. 财务处后勤财务科（行政楼一楼106办公室）
联系人：李静 办公室联系电话：67883779
财务处、后勤保障处
2017-04-10
