关于开展2013年管理评审工作的通知
后勤保障处各质量管理体系覆盖单位:
我处质量管理体系外审工作即将进行。为迎接此次外审,5月13日,我处将对质量管理体系开展一次管理评审工作。请各质量体系覆盖到的单位根据《管理评审计划》的要求做好各项准备工作。
特此通知
附:中国地质大学(武汉)后勤保障处质量管理体系2013年管理评审计划
中国地质大学(武汉)后勤保障处
二O一三年五月十日
中国地质大学(武汉)后勤保障处
质量管理体系2013年管理评审计划
一、评审目的
通过评审确保质量方针和目标及质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,以符合ISO9001:2008标准的要求和满足顾客的期望,使质量管理体系和产品质量、服务质量得到改进,提高后勤服务学校中心工作的保障能力和服务质量。
二、评审参加人员
处长、后勤党委书记、副处长、管理者代表、体系覆盖中心、科室负责人、全体内审员、质量工作人员
三、评审内容
1、质量方针是否体现了顾客的期望?是否被全体员工所理解和贯彻?质量目标是否能够达到和实现?经过机构调整之后,质量方针和质量目标是否需要更改?质量管理体系是否需要改进和变更?
2、组织结构和管理职能是否合适和协调?
3、各项程序是否有效地贯彻执行?
4、各种过程是否受控?某些过程是否需要改善和优化?
5、内审中的不合格项是否得到彻底的纠正和预防?
6、资源(人才、财力、设施、技术方法)是否配置得当和充沛?能否满足要求?
四、评审准备工作要求
1、运行管理科:完成内审报告,包括纠正和预防措施的实施情况。
2、各中心:完成质量及满意率分析报告(机关科室满意率分析报告由运行管理科完成)。
3、各中心:完成部门质量管理体系运行总结报告,5月13日交处综合管理办公室。
4、各中心、科室:提出本中心、科室质量目标的适宜性、有效性评价及修改建议。
5、各中心、科室:报告可能影响本中心、科室质量管理体系运行的各种变化。
6、各中心、科室:提出本中心、科室质量管理体系改进建议。
7、处综合管理办公室:5月14日前完成全部管理评审输入材料准备工作。
五、计划评审时间
2013年5月13日
六、管理评审会议议程
时间:2013年5月13日下午16:30
地点:处二层会议室
主持:呙青松
议程:(每人发言5分钟,每项讨论10分钟)
1、管理者代表作内审报告。
2、管理者代表作质量及满意率分析报告。
3、各中心质量管理体系运行总结报告,提出本中心质量目标的适宜性、有效性评价及修改建议,报告可能影响本中心质量管理体系运行的各种变化,提出质量管理体系改进建议。讨论确定质量目标修改及质量管理体系改进的意见,讨论确定体系运行的有关改进措施。
4、讨论确定后勤保障处质量方针、质量目标修改及质量管理体系改进的意见,讨论确定后勤保障处质量管理体系运行的有关改进措施。
5、管理者代表提出自己对质量管理体系的意见。
6、处长作总结发言。