各机关科室 |
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单位 |
工作安排 |
综合事务办公室 |
1.从严从紧、科学精准扎实做好寒假期间疫情防控工作。坚持常态化防控和应急处置相结合,与党建人事科共同做好人员管理台账,严格落实全体职工外出报备制度。 2.按照“宁可备而不用,不可用而无备”的原则,完善寒假疫情防控和安全稳定应急处置预案,强化责任要求,明确应急处置领导、应急突击预备队员、应急物资筹措、应急信息报送、应急处置机制等内容。 3.坚持做好寒假、春节期间24小时值班、信息报送工作,做好后勤假期安全稳定工作。 4.完成困难职工、困难党员慰问工作 5.组织开展寒假后勤在岗职工慰问工作,1月底完成。 6.利用寒假组织筹建“后勤文化建设专班”。 7.做好2021年资料汇编材料收集整理工作。 |
党建人事科 |
1.做好寒假期间职工外出、返校、健康监测等管控工作。 2.制定2022年度后勤保障部干部培训方案。 3.制定“中心主任助理”岗位聘用实施方案。 4.开展管培生课题答辩工作。 5.组织进行2022年度节前困难党员、困难职工慰问。 6.制定《后勤保障部专业技能岗位聘用实施方案》。 |
质量监察科 |
1.发放经营性用房出租(采购编号:202126-202128)的成交通知书发放,1月中旬前完成。 2.贯标认证审核的不符合项整改、合同付款及证书认领相关表格填报,1月中旬前完成。 3.3个采购项目(接待服务中心部分生活物资采购、公务车保险服务采购和饮食服务中心未来城学一食堂冻库采购)组织评审、成交通知书发放,1月中前完成。 4.震旦园经营用品采购合同线上审批及合同签署,1月中旬前完成。 5.经营性用房出租合同线上审批。 |
资产管理科 |
1.教室课桌椅维修,1月22日前完成 2.防疫物资管理 3.电梯、中央空调的检修,1月23日前完成 4.与本科生院协调待更换家具教学楼排课事宜,1月18日前完成 5.核实各二级单位上报教育部通用资产行政办公家具的申报情况,1月19日前完成。 6.进一步完善修订《房屋资产入账实施细则》,开学前完成。 7.针对贯标外审中的不符合项,对科室工作完善整改,1月26日前完成。 |
财务核算科 |
1.2021年终与财务协商事项及年终分配事项。 2.整理2021年度的相关财务资料。 |
房产管理科 |
1.完成岱家山庄人才房选房工作,1月12日至14日启动选房,1月17日整理相关资料。 2.完善《公用房定额管理实施办法》,《经营性用房管理实施细则》 3.整理公用房使用情况,更新房管系统数据,对接系统服务公司优化系统 4.草拟周转房分配方案。 |
各中心 |
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饮食服务中心 |
1.饮食服务中心全体员工培训工作,预计1.12-1.22开展。 2.西苑餐厅、东苑餐厅作为值班食堂做好寒假期间留校学生供餐保障工作。 3.西苑餐厅环境改进及新进档口装修工作。 4.北区食堂后厨改造及新档口引进。 5.学一食堂全面改造升级工作。 6.学三食堂蒸饭箱设备翻新。 7.未来城学一食堂冻库的招标及建造工作。 |
物业服务中心 |
1.东、西、北区高危行道树适度修剪工作,预计2022年1月10日至20日(如有恶劣天气此项工作根据实际情况调整)。 2.校园公共区域防疫消杀工作,1月23日、2月10日(如有恶劣天气此项工作根据实际情况调整)。 3.雨污分流施工清场及绿地恢复工作。 4.督促移动公司敷设光交环(根据雨污分流分片施工完成日期进行督促)。 5.各楼宇卫生大扫除,教室消杀,做好开学前准备工作(2月18日前完成)。 6.各类教辅设备保养维护检查,做好开学前准备工作(2月18日前完成)。 7.游泳馆设备间管道改造工程(根据基建管道施工进度安排,预计3月底完工)。 8.馆内设施设备维护保养及池区密封、垫层加固(2月21日前完成)。 |
接待服务中心 |
1.积极推进震旦园教工餐厅营业前各项准备工作(开荒保洁、采购教工餐厅家具、设备设施、人员招聘等),1月12日至25日对竣工的教工餐厅进行开荒保洁工作;2月10日前将窗帘、设备、餐具、家具等设施设备配备齐全等待开业;持续对教工餐厅服务人员进行招聘。 2.中心各部门进行业务技能培训 3.做好南望山校区怡宾楼隔离点接待服务工作。 4.1月12日放假后迎宾楼正常营业;客房部检查所有楼栋并进行盘物品盘存,对于不无人入住楼栋检查完毕后进行断水断电。 5.做好对外包商户寒假期间日检查(超市环境卫生、防疫防控管理、生鲜食品是否持有检疫合格证等)。 6.报税(编制2022年1月份增值税发票汇总表,按时将表格发至财务部后勤财务科进行报税处理)。 7.财务报表(编制1月份上交财务的各类报表(应收账款汇挂帐表、应付账款挂帐表、2月1日至17日收入挂帐表等)。 |
水电与节能 管理中心 |
1.对全校所有的化粪池、窨井、污水清淤疏通外运工作。 2.开展能源易知支付水电收费平台与远程支付水电收费平台整合。 3.东区51栋青年公寓超声波远传水表改造工程。 4.东区51栋青年公寓远传电表改造工程。 5.南望山校区周转房电表安装工程。 6.南望山校区楼栋供水管网智能调压设备采购。 7.南望山校区智慧能源管理(一期)(平台软件采购)。 8.制定各配电室停电维修、保养与规整计划。 9.制定2022年节水标杆高校创建节水宣传计划。 |
实习实践基地与运输服务 中心 |
1.根据防疫需求合理安排值班人员和用车。除每日安排一名值班员外,另安排一名专职司机保障应急用车。 2.根据疫情防控形势和寒假用车需求,做好公务车辆冬季防冻防滑保养维护、卫生消毒。 3.巴东科教基地新园区开荒保洁,1月11日-20日,计划安排20人参加。 4.秭归基地:搬运户外花盆;户外遮阳伞、移动标牌、生活物品、实习物资整理归仓;学生公寓、客房卫生保洁;床单被套清洗、消毒、晾晒;果树修枝施肥;清理下水道、化粪池。 5.做好各科教基地休站期间设备维护和安全管理:客房公寓全面检修后断电管理,值班期间安全巡查。 6.做好职工外出报备及司乘人员个人防护。 |
学生住宿服务中心 |
1.安全管理工作,1月7日-1月11日所有楼栋安全自查,1月15日-2月13日假期不定时巡查,做好记录。 2.留校学生的住宿安排。1月13日集中本科留校生;1月24日集中研究留校生。 3.留校学生住宿服务工作。1月6日-1月12日对集中楼栋的设施设备进行检修;1月13日-2月13日对未封闭楼栋及集中住宿楼栋做好值班及卫生消杀工作。 4.假期合理安排员工轮休及值班。 5.2022年春季开学前准备工作,2月14日全体人员到岗,对所有楼栋进行卫生消杀工作,做好学生返校入住工作。 6.离汉员工管理,寒假期间,严格离寒报备程序,更新离汉员工路径报表 |
劳动服务中心 |
1.收取2022年经营性用房租金,签订2022年房屋租赁合同。 2.2022年经营性用房中标单位的调整及清退工作。 3.做好门面从业人员疫情防控管理工作。 4.做好大集体职工疫情防控管理工作。 5.做好中心职工疫情防控管理和外出报备审批。 |
地大社区 |
1.严格落实防疫政策,“境外返汉”、“中高风险区域返汉人员”排查及管控,“一人一档”资料台账等各项工作。 2.严格执行发热或新冠肺炎可疑症状患者的闭环管理,每日坚持回访,及时了解病患动向,防止因松懈、麻痹思想导致防控措施不到位而造成的疫情反弹。 3.“联防联控”平台健康码红、黄码人员核查管控,健康码转码申请等工作。 4.组织学校下沉党员开展“下沉党员进社区、疫情防控巡查值守”(2021.12.28-2022.1.28)。 5.对社区困难党员、困难群众、困难退役军人开展节前慰问,年前完成。 6.社区日常党建、居务、民政工作。 |