为夯实学校房屋管理基础,解决底数不清、账实不符等问题,贯彻落实学校《关于规范和加强学校房屋资产入账工作的通知》,结合学校实际,特制订房屋资产清查盘点方案。
一、工作内容
按照学校文件要求,对全校(包括南望山校区、未来城校区和校外实习站等)已使用各类房屋、构筑物等资产进行清查盘点及房屋资产的入账,完善房屋资产管理制度和规程,建立房屋资产规范管理和入账的长效机制。
二、组织领导
成立房屋资产清查盘点工作小组,成员如下:
组 长:王文起 徐 岩
副组长:刘清华 林 芸
组 员:黄发新 刘 筱 方觉慧 黄 静 姜宇涵 李 懋 熊 辉 吕 璐 周佼颖
三、工作安排
(一)资产管理科
1. 在房产管理科的协助下,逐项比对房产数据库与学校资产数据库的房屋信息(11月15日-11月17日);
2. 梳理学校资产库数据,核对构筑物资产状况(11月15日-11月18日);
3. 牵头组织现场核查,核查人员为姜宇涵、方觉慧、李懋(11月17日-11月19日);
4. 查询账实不符房屋资产的档案信息,整理资料、办理资产入账、下账手续及重复入库房产的下账工作(11月16日-12月3日);
5. 牵头填写《房屋资产清查盘点与入账情况表》(11月15日-12月1日);
6. 起草房屋资产管理制度和规程,建立房屋资产规范管理和入账的长效试行机制(11月15日-12月5日)。
(二)房产管理科
1. 拟定房屋资产清查盘点方案,明确职责分工;梳理房屋资产清查盘点与入账相关问题(11月15日);
2. 梳理房产数据库、协助资产管理科比对房屋信息、清理出与学校房产库不一致的房产信息(11月15日-11月16日);
3. 拟定通知请实习实践基地与运输服务中心于(11月17日至11月22日)对校外实习基地房屋、构筑物资产进行清查;
4. 协助配合资产管理科做好现场核查、档案查询和《房屋资产清查盘点与入账情况表》填写工作;
5. 撰写《房屋资产清查盘点与入账工作报告》(11月15日-12月6日)。
后勤保障部
2021年11月12日