共绘精细管理新篇章——采购与合同管理系统升级发布培训顺利完成

发布人:李梦洁发表时间:2024-10-14点击:


为实现 “信息多跑路,用户少跑腿”,进一步提高了采购、合同管理工作效率和质量, 10月14日,质量监察科组织开展采购与合同管理系统升级发布培训会议。后勤保障部副部长林芸、中心主任、科室科长、社区主任、采购管理员、合同管理员参加此次会议。



本次会议,围绕新系统的发布、实操培训、采购、合同管理工作的梳理等相关开展。首先,质量监察科科长程聪对系统的基本情况,相关功能进行了介绍,她表示新系统不仅能够实现采购、合同管理的全生命周期追踪与展示,还内置了智能分析与预警功能,能有效提升工作效率,减少人为错误,然而系统的成功上线仅是开始,更重要的是全员的熟练掌握与深度应用;并呼吁各部门务必高度重视,指定专人负责学习、培训,并鼓励采购管理员、合同管理员在实践操作中积极反馈,与质量监察科携手不断优化系统。




随后,系统开发人员对新系统的各项功能进行详细介绍及实操演示。



最后,后勤保障部副部长林芸对会议作总结讲话。她强调系统的成功发布只是采购、合同管理工作精细化的第一步,更重要的是如何将系统有效运用,让信息化工具完整发挥作用;此次系统的升级发布,不仅是对现有工作流程的一次革新,更是对未来高效、透明管理的一次积极探索;希望各单位能高度重视此项工作,安排专人参与学习、培训、使用,让系统真正成为提升工作质量、增强工作效率的“加速器”,为后勤保障部的发展注入新动能。


(质量监察科 李梦洁)