3月2日下午,塞拉利昂共和国总统朱利叶斯·马达·比奥名誉博士学位授予典礼活动在教学综合楼A708隆重举行。塞拉利昂共和国总统朱利叶斯·马达·比奥,首席部长莫伊尼纳·戴维·森格,外交与国际合作部部长穆萨·蒂莫西·卡巴 ,财政部长谢库·艾哈迈德·凡塔马迪·班古拉,技术与高等教育部部长哈雅·拉玛图莱·武里,农业与粮食安全部部长亨利·穆萨·帕卡,矿产资源部部长朱莉叶斯·马泰,交通部部长凡代·图瑞 ,塞拉利昂驻华大使阿布·巴卡尔·卡里穆,西非国家经济共同体议会议长塞德·穆罕默德·图尼斯,中国地质大学(武汉)塞拉利昂籍校友、塞拉利昂国家投资委员会执行主席爱华德·汉嘉·桑迪等;湖北省副省长陈平,中国驻塞拉利昂大使王擎,外交部礼宾司公使衔参赞徐晨,外交部非洲司参赞贺萌,湖北省政府副秘书长何丽君,湖北省外办主任章笑梅,中国地质大学(武汉)党委书记黄晓玫,校长王焰新院士,副校长李建威,副校长王力哲等出席学位授予仪式。
此次来访,接待工作规格之高、任务之重、意义之大在我校后勤保障史上前所未有。后勤保障部按照学校的整体部署,副部长林芸负责统一协调调度,确保接待工作顺利进行。
思想高度重视,周密谋划部署。物业服务中心、资产管理科、水电与节能管理中心分别承接校园环境维护、会场接待服务、电梯控制维修、会场电力保障等任务。物业服务中心书记江琼、资产管理科科长徐莉、水电与节能中心副主任袁礼昂全程参与,领取任务清单,制定详细的落实方案,相关单位充分发挥“守土尽责”的精神,以高要求、严标准完成本次接待任务。
明确目标任务,细化责任分工。水电与节能管理中心提前一周开展教学综合楼的水电设施检修,并连夜加装应急UPS电源以确保电力系统运转正常;资产管理科抽调精干力量,成立由科室维保单位组成的特种设备安全检查组,联合专业检验机构,对此次活动涉及的电梯、空调进行现场检查和保障检验,排查安全隐患;物业服务中心根据会议安排与需求,提前做好各会场场地布置、公共设施设备检修、环境卫生检查等工作,并积极与学校办公室、国际合作处等相关单位负责人沟通,确认活动现场的工作方案,及时调整工作节奏,确保筹备工作细致周全、有序推进。
压紧压实责任,全力确保安全。由于此次活动规格高、政治性强,所有涉及保障人员严格遵守保密规定,落实信息安全管理;反复研究梳理各项工作细节,定人定岗定位定责,明确各自责任分工,制定细化安全保障方案和应急预案,全方位、多维度落细落实各项措施;抓实思想教育动员,做好层层发动,凝聚全员精气神,确保会议安全稳定进行。
用心用情服务,精细做好保障。根据会议要求,物业服务中心逐项落实会场布置、座位桌签摆放、音响话筒、公共区域指示标识检查等各项工作,把关好每项服务细节,确保各项设备安全运行;组织开展会务服务培训,针对会务茶水服务、礼宾引领、举止形象等细节把控,实操演练,不断改进工作细节,执行服务保障要求,落细落实各项保障措施。
全体工作人员攻坚克难,齐心协力,以优质的服务保障、良好的精神风貌、严谨的工作作风顺利落实各项保障任务,给来访的国际贵宾和省市委领导留下了深刻印象,充分展现了中国地质大学热情礼貌、细致周全的良好形象。对此,全程指导接待工作的负责人,湖北省委外办港澳处胡健处长对学校后勤员工的表现赞誉有加,称其为“一支特别能干且团结的优秀队伍”。在今后的工作中,后勤员工将继续以“后勤不后、争先创优”的进取精神,牢固树立需求导向,强化品牌意识,进一步提升重大活动服务保障水平,为学校高质量发展提供坚实的后勤服务保障。
(物业服务中心 范亭亭 盛祖煜 资产管理科 周佼颖)