7月9日下午，后勤保障处2020-7次处务会议暨暑期工作布置会在迎宾楼3号会议室召开。处党政领导班子全体成员、各中心主任、书记，各科室科长参加会议。会议由处长王文起主持。
后勤党委书记蔡楚元传达了7月9日上午学校暑期工作布置会精神。他要求后勤的同志们一要慎终如始抓防控。坚持常态化防控和局部应急处置相结合，持续抓好疫情防控工作。二要守牢底线抓安全。暑期天气炎热，切实做好用电安全工作，防范火灾。组建一支平战结合的防汛突击队，以便应急时拉得出、顶得上。三要周到细致抓保障。学校迎新工作安排在9 月13日，后勤保障处要摸清底数、备足资源，做好暑期留校师生的饮食保障和服务。实习基地要做好用车、饮食、住宿等各项服务保障工作。四要解放思想抓学习。今年是“治理能力提升年”，学校利用暑假时间开展“办学思想大讨论”，主要任务是：以找准推进治理创新的突破口，通过治理创新深化综合改革，驱动学校“十四五”改革发展和研究型大学建设。
处长王文起在会上布置了各中心、各科室暑期工作任务。他要求，各单位要严格按照已确定的暑期工作计划有序推进完成工作。今年暑假我们面临食堂升级改造、餐厅危房改造、集贸市场农改超、节水型高校创建、ISO质量体系完善、新生房维修、承担校内排涝、校外抗洪等各项急、难、险、重任务，各单位要在疫情防控常态化下做好安全生产、服务保障工作，在暑期结束前，要对照计划做检查，对照问题做整改。暑假对于后勤保障处来说是形式上的暑假，实质上仍处于工作状态。
王文起向与会同志提出要求：一是各中心、科室的发展好坏，关键看“一把手”，所以大家要利用假期很好地谋划本单位的工作，要“化危机为力量”，做到精准识变、精准施策。要利用暑假加强学习，要有本领恐慌、能力恐慌的紧迫感，要深入研究本单位、本领域的业务技能，不断提升管理能力和个人素质。二是要树立过紧日子意识，开源节流。不断创新工作方法，寻找新的经济增长点，努力节约开支，充分利用信息化手段，推进无纸化办公，精简办会避免铺张浪费。
蔡楚元做会议总结，他说：各单位要在“安全生产月”“安全生产万里行”的基础上做好暑期自查自检。各部门要保持主动沟通和了解，有效衔接各项交叉工作。各支部要主动关注本单位职工的思想状况、生活情况，有困难的要及时向组织汇报，后勤党委和行政会全力为职工排忧解难。
会议同时下发了《后勤保障处南望山校区2020年防汛排涝应急预案》《后勤保障处关于做好2020年抗洪抢险工作的通知》两个文件。
