12月3日召开的湖北省高等教育学会新闻与传播教育专业委员会2016年学术年会，由接待服务中心承办住宿与餐饮、会议室接待任务。
中心客房部前期提前联系艺术与传媒学院进行了工作沟通，做好相应的接待准备工作，并开会协调好客房、餐厅各部门的接待准备工作，与保卫处协调好会议外围车辆停放工作；工程部按主办方要求对报告厅提前布置电子屏幕的安装及音响调试，并做好报告厅的卫生、接待及茶歇的准备工作；楼层服务员准备好会议需要的客房房间；会议期间客房工作人员全程对会议进行跟踪服务，全力保障这次会议顺利开展。
（接待服务中心 彭海燕）
