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具体安排

 

处办公室职责

一、协调职责

1. 协调处各科室与中心之间的内部工作关系,协调处与校内其他单位的工作关系。

2. 协助处领导和有关部门处理内部各种突发性事件。

3. 催办、落实学校及处会议决议,及时向处领导反馈相关信息。

二、会务管理

负责处各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会议安排、文件准备等,认真做好处长办公会、处务会及其他会议的记录。

三、公文管理

1. 负责以处及办公室名义发布的文件、报告等公文的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2. 负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办、反馈等工作。

3. 负责处内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

四、信印管理

1. 负责处内各单位行政印章的刻印、启用、存档或销毁工作。

2. 按《后勤保障处印章管理规定》保管,使用处行政、党委印章。

五、宣传工作

负责校内外相关信息的收集、整理、上报及回复工作。

六、信访工作

负责群众来信、来访的接待、登记工作,并将相关情况及时呈报有关领导。

七、档案管理

负责处文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

八、事务管理

负责处机关各部门行政费用支出的管理工作,含车辆、固定电话、移动电话、招待、相关职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

九、日常综合信息统计

收集、整理处各类信息,分类、分项提供给处各级领导或部门。

十、对外联络

负责处对外联络和来宾接待工作。

十一、负责处工会等方面的日常工作。

十二、完成领导布置的其他临时性工作。

办公室工作人员

职 务

姓 名

办公电话

主 任

杨 叶

67883777

副主任

江 琼

67883771

 

黄 静

67883771